A munka ott marad, ahol végzik
A fájl valahol a gépen, a döntés a messengerben, a státuszt pedig csak a felelős tudja — és mindezt kézzel kell összehordani. Az Aita platformon semmit sem kell összehordani: a feladat ugyanabból a levélből vagy megbeszélésből jön, magával hozza a fájlokat és a hozzászólásokat, és lépéssé válik a projektben. A folytatáshoz semmit sem kell újra összegyűjteni — megnyitod a kártyát.
Marina Boiko · Termék · 2 perc olvasásA munka egy levéllel vagy megbeszéléssel kezdődik
A „Várólistán” lévő levélből egy mozdulattal feladat lesz. A megbeszélés utáni jegyzetekben bejelölöd a szükséges pontokat — és azok annak a projektnek a feladataivá válnak, amelyhez a megbeszélés tartozik. A megfogalmazást nem kell begépelned: a felső sáv diktafonjába mondod, és a felvételből szöveg lesz. Felelősnek nemcsak embert jelölhetsz ki, hanem AI-perszónát is — egy névvel és határokkal rendelkező munkatársat. Semmit sem kell kézzel áthelyezni: a kártyán ott marad a levél is, és az is, ami vele érkezett.
A hozzászólások és a fájlok nem külön élnek
A fájlt nem kell még egyszer feltölteni: a meglévőt veszed az „Adattárból”, egy leadből, projektből vagy a tudásbázisból, és az a feladat mellékletévé válik. Ugyanaz a fájl, nem másolat. A hozzászólások sem kerülnek át a messengerbe — magán a kártyán, a „Chat” lapon vannak, és mindenki hozzáfér, akinek a kártya nyitva áll. Ugyanez a kártya ott van a projektben és a feladattáblán is — ott, ahol a munkát naponta nézik.
Látszik a projekt lépése és a feladat akadálya
A projektkártya tetején a folyamatod szavaival elnevezett szakaszok sávja látszik — és az a lépés, ahol a projekt most tart. A benne lévő feladatoknak saját sorrendjük van: a tábla oszlopai, amelyeket az adminisztrátor nevez el a „Cégbeállításokban”. Ha egy feladat egy másikra vár, a „Kapcsolatok” blokkban beállítod, hogy „blokkol” vagy „blokkolva”, és a másik feladatban megjelenik a tükörjelölés. Így a munka állását menet közben senkitől sem kell megkérdezni.
A lezárt feladat nem vész el, és egészben nyílik meg
A tábla arról szól, ami most folyamatban van, ezért a kész feladatok nem lógnak rajta. Bármelyiket megtalálod a felső keresősávval — akár fél év múlva is. A kártya úgy nyílik meg, ahogy volt: a hozzászólások a „Chat” lapon, a fájlok a mellékletekben, a „blokkol” jelölések a „Kapcsolatokban”. Egy új kollégának a kártya linkjét adod — ahelyett, hogy végigjárná a leveleket és a chateket, hogy összerakja az előzményeket.
Nap váltogatás nélkül
A napodból eltűnik a váltogatás és az ismételt kérdezés. A levél, a fájl és a hozzászólások ugyanarra a kártyára érkeznek, az lépésként szerepel a projektben, lezárás után pedig olvasásra nyitva marad. A platform együtt tartja az eredményt és mindazt, amit a csapat írt, amíg dolgozott rajta.