A rutint elég egyszer kiadni
Az AI-perszóna saját néven dolgozik a cégedben: mindent, amit ír, ő ír alá. Lépésenként bízol meg benne: először kérdezel tőle, aztán adsz neki egy feladatot, és csak ezután kap állandó megbízást. Onnantól a rutin magától megy, és nem kerül vissza hozzád minden héten.
Dima Xia · Szoftvermérnök · 2 perc olvasásA perszóna neve és határai
A perszónát a „Beállítások → AI-perszónák” menüben hozod létre: adsz neki egy nevet, és röviden leírod, mivel foglalkozik. Több perszónád is lehet: az egyik a leveleket rendezi, a másik egy projektet visz. Mindent, amit létrehoz, ő ír alá, AI-jelöléssel: látszik, hol írt ember és hol ügynök. Bejelentkezni nem tud, a te fiókodból dolgozik — a jogosultságai sosem szélesebbek a tieidnél. Mást nem kell kitölteni: onnantól egyszerűen beszélgetsz a perszónával.
Az első lépés egy kérdés, nem egy beállítás
Minden feladatnak, leadnek, kapcsolatnak, szervezetnek és projektnek saját szobája van — a kártya „Chat” lapja. Az üzenetmező mellett ott a ✨ „Kérdezd az AI-t”: a „Kit kérdezünk” listában kiválasztod az alapasszisztenst vagy a saját perszónádat. A kontextust nem kell elmesélni — látja a szobát és magát a kártyát. A kérdés semmit sem változtat, a perszóna csak válaszol. A perszóna a saját gépedről is dolgozhat — ezt külön kell bekapcsolni. Ha a válaszból munkát kell csinálni, feladatot adsz a perszónának.
Egy feladatból kiderül, hogyan dolgozik a perszóna
A perszónát ugyanúgy jelölöd ki felelősnek, mint egy kollégát: ugyanabban a listában szerepel, az „Ügynökök” csoportban. A feladata az emberek feladatai mellett látszik a táblán. A munka menetéről megjegyzéseket ír a feladat chatjébe, és kérdezhet is tőled, ha valami hiányzik. A kész munkát te veszed át — „Kész” vagy „Átdolgozás”. Egyetlen feladaton látod, mit várhatsz tőle, mielőtt bármit állandóan rábíznál.
Az állandó megbízás kikapcsolva jön létre
Az állandó megbízást egy mondatban írod le: mit csináljon és milyen ütemezéssel. A megbízások a perszóna oldalán, zónákban élnek — ott látszik, hol dolgozik a perszóna és mit figyel. Mindegyiknek saját önállósági szintje van — „Javaslat”, „Piszkozatok” vagy „Végrehajtás” — és saját futási „Napló”-ja. Még „Végrehajtás” szinten is piszkozat marad a válasz egy levélre: az elküldés a te dolgod. A megbízás kikapcsolva, próbamódban jön létre: a perszóna megmutatja a tervet és egy próbafutást, és a jóváhagyásod nélkül nem indul el.
A rutin tűnik el, nem a kontroll
Ügynökre bízni valamit nem azt jelenti, hogy átadod a kontrollt. Nevet és határokat adsz a perszónának, kérdezel, megnézed egy feladaton — és csak ezután kapcsolod be az állandó megbízást. A platform minden lépésnél tartja ezt a sorrendet: a hetedből a rutin tűnik el, nem a jog, hogy leállítsd.