Die Arbeit bleibt dort, wo sie gemacht wird
Die Datei liegt irgendwo auf dem Computer, die Entscheidung im Messenger, und den Status kennt nur die zuständige Person — und all das muss man von Hand zusammentragen. In Aita muss man nichts zusammentragen: Die Aufgabe entsteht aus derselben E-Mail oder demselben Meeting, bringt Dateien und Diskussion mit und wird zu einem Schritt im Projekt. Um weiterzumachen, musst du nichts neu sammeln — du öffnest die Karte.
Marina Boiko · Produkt · 2 Min. LesezeitArbeit beginnt mit einer E-Mail oder einem Meeting
Eine E-Mail in der „Warteschlange“ wird mit einer Aktion zur Aufgabe. In den Notizen nach einem Meeting markierst du die nötigen Punkte — und sie werden zu Aufgaben des Projekts, mit dem das Meeting verknüpft ist. Die Formulierung musst du nicht tippen: Du sprichst sie über das Diktiergerät in der oberen Leiste ein, und die Aufnahme wird zu Text. Als zuständig kannst du statt eines Menschen eine KI-Persona eintragen — eine Mitarbeiterin mit Namen und Grenzen. Von Hand übertragen musst du nichts: In der Karte bleiben die E-Mail und alles, was dazu kam.
Diskussionen und Dateien liegen nicht getrennt
Eine Datei musst du nicht ein zweites Mal hochladen: Du nimmst eine vorhandene aus dem „Speicher“, aus einem Lead, Projekt oder der Wissensdatenbank, und sie wird zum Anhang der Aufgabe. Das ist dieselbe Datei, keine Kopie. Auch die Diskussion wandert nicht in den Messenger — sie steht im Tab „Chat“ direkt auf der Karte, und Zugriff haben alle, für die die Karte offen ist. Dieselbe Karte steht im Projekt und auf dem Aufgaben-Board — dort, wo man täglich auf die Arbeit schaut.
Projektschritt und Blocker auf einen Blick
Oben in der Projektkarte siehst du die Phasenleiste, benannt mit den Begriffen deines Prozesses — und den Schritt, auf dem das Projekt gerade steht. Die Aufgaben darin haben ihre eigene Reihenfolge: die Spalten des Boards, die dein Administrator in den „Unternehmenseinstellungen“ benennt. Wartet eine Aufgabe auf eine andere, setzt du im Block „Beziehungen“ „blockiert“ oder „wird blockiert“, und in der anderen Aufgabe erscheint die gespiegelte Markierung. Deshalb musst du den Stand der Arbeit bei niemandem nachfragen, solange sie läuft.
Geschlossene Aufgaben bleiben komplett
Das Board zeigt, was gerade in Arbeit ist, erledigte Aufgaben hängen dort also nicht herum. Jede davon findest du über die Suchleiste oben — auch nach einem halben Jahr. Die Karte öffnet sich so, wie sie war: die Diskussion im Tab „Chat“, die Dateien in den Anhängen, die Markierungen „blockiert“ in den „Beziehungen“. Einer neuen Person gibst du den Link zu dieser Karte — statt durch E-Mails und Chats zu gehen, um die Historie zusammenzusuchen.
Ein Tag ohne Kontextwechsel
Aus dem Tag verschwinden Kontextwechsel und wiederholte Rückfragen. E-Mail, Datei und Diskussion landen in derselben Karte, sie steht als Schritt im Projekt und bleibt nach dem Schließen lesbar. Die Plattform hält das Ergebnis und alles, was das Team während der Arbeit geschrieben hat, zusammen.