Робота залишається там, де її роблять
Файл десь на комп'ютері, рішення в месенджері, а статус знає тільки виконавець — і все це доводиться зносити докупи руками. В Aita зносити нічого не треба: задача приходить із того самого листа чи зустрічі, тягне за собою файли й обговорення і стає кроком у проєкті. Щоб продовжити, не треба нічого збирати заново — ви відкриваєте картку.
Маріна Бойко · Продукт · 2 хв читанняРобота починається з листа або зустрічі
Лист у «Черзі» перетворюється на задачу однією дією. У нотатках після зустрічі ви відмічаєте потрібні пункти — і вони стають задачами того проєкту, до якого зустріч прив'язана. Формулювання можна не друкувати: ви наговорюєте його через диктофон у верхній панелі, а запис стає текстом. Виконавцем можна поставити не людину, а AI-персону — працівника з іменем і межами. Переносити руками нічого не доводиться: у картці лишаються і лист, і те, що до нього прийшло.
Обговорення й файли не лежать окремо
Файл не доводиться завантажувати вдруге: ви берете наявний зі «Сховища», з ліда, проєкту чи бази знань, і він стає вкладенням задачі. Це той самий файл, а не копія. Обговорення теж не йде в месенджер — воно у вкладці «Чат» на самій картці, і доступ до нього мають усі, кому відкрита картка. Ця сама картка стоїть і в проєкті, і на дошці задач — там, де на роботу дивляться щодня.
Видно крок проєкту і те, що тримає задачу
Угорі картки проєкту ви бачите смугу стадій, названих словами вашого процесу, — і крок, на якому проєкт зараз. Задачі всередині мають свій порядок: колонками дошки, які називає ваш адміністратор у «Налаштуваннях компанії». Якщо одна задача чекає на іншу, ви ставите у блоці «Зв'язки» «блокує» або «заблоковано», і в другій задачі з'являється дзеркальна позначка. Тому стан роботи не доводиться ні в кого перепитувати, поки вона йде.
Закрита задача не губиться й відкривається цілою
Дошка лишається про те, що в роботі зараз, тож виконані задачі на ній не висять. Знайти будь-яку з них можна через рядок пошуку вгорі — хоч через півроку. Картка відкривається такою, якою була: обговорення у вкладці «Чат», файли у вкладеннях, позначки «блокує» у «Зв'язках». Новій людині ви даєте посилання на цю картку — замість ходіння по пошті й чатах, щоб зібрати історію.
День без перемикань
З дня зникають перемикання й повторні запитання. Лист, файл і обговорення приходять у ту саму картку, вона стоїть кроком у проєкті, а після закриття лишається відкритою для читання. Платформа тримає разом і результат, і все, що команда писала, доки робила.