El trabajo se queda donde se hace
El archivo está en algún ordenador, la decisión en un chat y el estado solo lo conoce quien hace la tarea, y todo eso hay que juntarlo a mano. En Aita no hay que juntar nada: la tarea llega del mismo correo o reunión, trae consigo los archivos y la discusión, y se convierte en un paso del proyecto. Para continuar no hay que volver a reunir nada: abres la ficha.
Marina Boiko · Producto · 2 min de lecturaEl trabajo empieza con un correo o una reunión
Un correo de la «Cola» se convierte en tarea con una sola acción. En las notas tras una reunión marcas los puntos necesarios y se convierten en tareas del proyecto al que está vinculada la reunión. No hace falta escribir el texto: lo dictas con el dictáfono de la barra superior y la grabación se convierte en texto. Como responsable puedes asignar, en lugar de a un compañero, a una persona de IA: un trabajador con nombre y límites. No hay que mover nada a mano: en la ficha quedan tanto el correo como lo que llegó con él.
La discusión y los archivos no van por separado
No hay que subir el archivo dos veces: tomas uno existente del «Almacén», de un lead, un proyecto o la base de conocimiento, y se convierte en adjunto de la tarea. Es el mismo archivo, no una copia. La discusión tampoco se va a un chat externo: está en la pestaña «Chat» de la propia ficha, y tienen acceso todos los que pueden abrir la ficha. Esa misma ficha está en el proyecto y en el tablero de tareas, donde se mira el trabajo cada día.
Se ve el paso del proyecto y lo que frena la tarea
Arriba de la ficha del proyecto ves la barra de fases, con los nombres de tu proceso, y el paso en el que está el proyecto ahora. Las tareas dentro tienen su propio orden: las columnas del tablero, que tu administrador define en los «Ajustes de la empresa». Si una tarea espera a otra, en el bloque «Relaciones» marcas «bloquea» o «bloqueada por», y en la otra tarea aparece la marca inversa. Así no hay que preguntarle a nadie por el estado del trabajo mientras avanza.
Una tarea cerrada no se pierde y se abre completa
El tablero muestra lo que está en curso ahora, así que las tareas hechas no se quedan colgadas en él. Cualquiera de ellas se encuentra con la barra de búsqueda de arriba, incluso medio año después. La ficha se abre tal como estaba: la discusión en la pestaña «Chat», los archivos en los adjuntos, las marcas «bloquea» en «Relaciones». A una persona nueva le das el enlace a esa ficha en lugar de hacerla rebuscar en el correo y los chats para reconstruir la historia.
Un día sin saltar de app
Del día desaparecen los cambios de contexto y las preguntas repetidas. El correo, el archivo y la discusión llegan a la misma ficha, que es un paso del proyecto y, tras cerrarse, sigue abierta para consulta. La plataforma mantiene juntos el resultado y todo lo que el equipo escribió mientras lo hacía.